12 марта 1943 г., в день освобождения Вязьмы от немецко-фашистских захватчиков была организована Смоленская областная Чрезвычайная комиссия. В её состав вошли первый секретарь обкома КПСС Д.М. Попов (председатель), председатель исполкома областного Совета депутатов трудящихся Р.Е. Мельников (зам. председателя), начальник УНКВД по Смоленской области П.П. Кондаков, работник облплана Я.С. Зохорович, работник облисполкома И.В. Неудахин и работник обкома партии М.М. Бландовский.
В области было создано 20 629 комиссий (районных и сельских), в которых работало 90 965 человек. Этими комиссиями было представлено в распоряжение ЧГК 134 382 акта по учёту ущерба, причинённому гитлеровцами хозяйству области. Кроме того, комиссии представили 2 628 актов и протоколов опросов свидетелей о совершённых гитлеровцами злодеяниях в отношении советских людей.
Обработкой и систематизацией материалов, поступивших в Смоленскую областную комиссию, занималось 192 специалиста, которые подготовили Докладную записку Смоленской областной комиссии.
Сводный акт Смоленской областной чрезвычайной комиссии был составлен позднее. В него были включены уточнённые, более полные данные о злодеяниях немецко-фашистских оккупантов на территории Смоленщины.
В связи с вскрывшимися чрезвычайными фактами преступлений гитлеровцев в Смоленске, Вязьме, Гжатске и Сычёвке, на Смоленщину выезжали председатель ЧГК Н.М. Шверник, академик Н.Н. Бурденко, писатель А.Н. Толстой, генерал-лейтенант А.С. Гундоров (председатель Всеславянского комитета), С.А. Колесников (председатель исполкома Союза Обществ Красного Креста и Красного Полумесяца), В.П. Потемкин (народный комиссар просвещения РСФСР) и другие члены ЧГК.
